• Las comisiones: incentivos económicos otorgados a personas físicas o morales que tengan entre sus actividades empresariales la organización de eventos y que hayan contratado los espacios que presta el CIC.
• Patrocinios: otorga apoyos en especie, para lograr que un evento se realice en Yucatán, y con esto generar derrama económica en el destino. Estos patrocinios son en especie a través del pago a un proveedor prioritariamente local.

• Las comisiones incluyen el otorgamiento de los siguientes apoyos:

• • 10% de comisión sobre el pago total de espacios exclusivamente (IVA incluido) a empresas especializadas locales y nacionales que hayan contratado espacios para la realización de un evento en el CIC.
  • 5% de comisión adicional sobre el pago total de espacios exclusivamente (IVA incluido. 15% en total tomando en cuenta el 10%) a Empresas especializadas locales que hayan contratado espacios para la realización de eventos en el CIC y facturado un millón y medio de renta de espacios en los últimos 24 meses.
• Los patrocinios incluyen el otorgamiento de apoyos tales como patrocinio de bienes o servicios relacionados con el evento, a través del pago a proveedores locales prioritariamente en el rubro de:

• • Alimentos y bebidas no alcohólicas.
  • Audiovisuales.
  • Medios de transporte terrestre, aéreo, ferroviario o marítimo.
  • Hospedaje.
  • Reconocimientos.
  • Escenografías.
  • Stands.
  • Sistemas de registro.
  • Impresión de gráficos.
  • Logística y operación de eventos.
  • Espectáculos artísticos, culturales o protocolarios.
  • Obsequios para ponentes o invitados especiales del evento.
  • Pago por renta de recintos y/o sus servicios conexos.
  • Servicio de guías turísticos certificados.
  • Logística y coordinación de paseos turísticos y/o espectáculos culturales.
  • Entradas a atracciones turísticas y/o espectáculos culturales.
  • Diseños gráficos, arquitectónicos, estructurales y/o audiovisuales.
  • Staff operativo para el evento.
  • Mobiliario, decoración y display.
  • Servicios de comunicación electrónica o digital e internet.
  • Traducción o interpretación simultánea.
  • Pago de boletos de avión, hospedaje y viáticos a algún ponente o invitado especial en el tema del evento.
  • Promoción del estado de Yucatán como sede del evento a nivel nacional (para promoción de sede en el extranjero se analizará el caso), incluyendo el pago de boletos de avión redondos, hospedaje, transporte y viáticos, con la finalidad de promover al estado de Yucatán como sede de algún evento. (no incluye espectáculos culturales).

• El programa abarca el municipio de Mérida.

• Empresas especializadas locales o nacionales que contraten espacios en el Centro Internacional de Congresos.
• Empresas especializadas y/o organizadores de congresos, convenciones, exposiciones que realicen sus eventos en el estado y/o en el Centro Internacional de Congresos de Yucatán.

Las personas interesadas entregarán los documentos, por correo electrónico a solicitudes@visityucatan.com.

• Requisitos para acceder a las comisiones.

Las empresas especializadas que deseen ser personas beneficiarias del programa para el 10% de comisión deberán cumplir con los siguientes requisitos:

• • Contar con Constancia de Situación Fiscal, que contenga entre sus actividades económicas la organización de eventos.
  • Contar con CLABE interbancaria.
  • No contar con adeudos ni pendientes administrativos o legales con el fideicomiso.
  • El evento no debe haber recibido más del 20% de descuento en la contratación inicial de espacios en el CIC.

Se podrá autorizar un 5% adicional de comisión, cuando la empresa especializada local cumpla con el siguiente requisito:

• • Contar Haber contratado y/o facturado más de un millón y medio de pesos de espacios en el CIC durante los últimos 24 meses previos a la fecha de inicio del evento.
• Documentos para acceder a las comisiones:

• • Solicitud de pago de comisión dirigida al subdirector general del recinto.

• • Copia de identificación oficial vigente con fotografía, del representante legal. de la persona moral o de la persona física contratante. Se considerarán como documentos oficiales de identificación personal: la credencial de elector, la licencia de conducir, el pasaporte, o la cartilla militar.
  • Constancia de Situación Fiscal, actualizada a la fecha del trámite.
  • Carátula del estado de cuenta, así como la CLABE interbancaria en la cual se depositará el monto de la comisión de la persona física o moral estipulada en el contrato.
  • Factura de la comisión a nombre del fideicomiso.
• Requisitos para acceder a los patrocinios:
• • Ser persona física o moral, encargada de la organización del evento o su equivalente para eventos que son organizados por extranjeros.
  • Contar con un evento programado, atraído y confirmado en el estado, que cuente con participantes foráneos.
• Documentos para acceder a los patrocinios:

• • Carta confirmación de sede y solicitud de patrocinios, emitida y firmada por un representante de la institución, asociación, organización, empresa, comité organizador.
  • En caso de que la persona interesada contrate una empresa especializada, deberá presentar una carta de nombramiento de agencia oficial, especificando el nombre y contacto de la empresa, así como el alcance de las decisiones que puede tomar.
  • En caso de que se cumpla con el punto anterior, y sea una empresa especializada nacional que contrate a su vez los servicios de una agencia especializada local (DMC), deberá presentar la carta de nombramiento de agencia u organizador local del evento (DMC), especificando el nombre y contacto de la empresa, así como el alcance de las decisiones que puede tomar.
  • Carta de asignación de patrocinios.
  • Constancia de situación fiscal o equivalente de esta documentación para extranjeros.

La entrega de las comisiones se ajustará al siguiente procedimiento:

1. El fideicomiso expedirá y dará publicidad a la convocatoria en su sitio web https://www.cicyucatan.com.
2. La persona interesada enviará la solicitud de pago de comisiones y los documentos que establecen en estas reglas de operación a más tardar en 20 días hábiles, contados a partir del primer día hábil inmediato posterior al cierre legal firmado del evento o el 30 de diciembre del ejercicio fiscal corriente en su caso, lo antes mencionado se envía a través del correo electrónico a solicitudes@visityucatan.com.
3. La Dirección de Administración y Finanzas analizará la viabilidad y dará respuesta en un tiempo máximo de 10 días hábiles a través de correo electrónico, en caso de no entregar toda la documentación correctamente, se solicitará envíen la documentación faltante en un tiempo máximo de 10 días hábiles.

   1. En caso de no enviar la documentación faltante no podrá acceder a la comisión, la Dirección de Administración y Finanzas notificará vía correo electrónico que ya no podrá ser persona beneficiaria de este apoyo.

4. La persona beneficiaria deberá enviar la factura a nombre del fideicomiso a través de correo electrónico.

5. La Dirección de Administración y Finanzas realizará el pago de la comisión por transferencia electrónica a la cuenta proporcionada por la persona beneficiaria, a más tardar en 20 días hábiles.

La aplicación de los patrocinios se ajustará al siguiente procedimiento:

1. El fideicomiso expedirá y dará publicidad a la convocatoria en su sitio web https://www.cicyucatan.com.
2. La persona interesada en participar en el programa deberá enviar al fideicomiso la carta confirmación de sede y solicitud de patrocinios, previo al evento.
3. El fideicomiso evaluará la solicitud del patrocinio y analizará la viabilidad para otorgarlo.

   1. En caso de no ser viable la entrega del patrocinio, se le notificará a la persona interesada dentro de un plazo no mayor a quince días hábiles a la entrega de la solicitud.

   2. En caso de proceder a la autorización del patrocinio, se le informa a la persona beneficiaria dentro de un plazo no mayor a quince días hábiles a la entrega de la solicitud y se le hará llegar la carta confirmación de patrocinios.

4. En caso de que la persona beneficiaria contrate una empresa especializada (nacional o local), deberá enviar la carta de nombramiento de agencia oficial.

   1. En su caso, la empresa especializada nacional deberá enviar la carta de nombramiento de agencia u organizador local del evento (DMC).

5. La persona solicitante deberá entregar al fideicomiso la carta de asignación de patrocinios, de acuerdo con los conceptos establecidos en la carta confirmación de sede y solicitud de patrocinios, y designando en su caso, a los proveedores correspondientes.

6. El fideicomiso entrega los patrocinios, según lo solicitado.

7. La persona solicitante deberá entregar evidencia fotográfica y que de preferencia exista presencia de la marca Yucatán.

Jocelyn Mercedes Ríos Olivares

Directora de Comercialización y Atención a Clientes

Dirección de Comercialización y Atención a Clientes del Fideture

Fideicomiso Público para el Desarrollo del Turismo de Reuniones en Yucatán

Correo electrónico: jrios@cicyucatan.com

Teléfono: (999) 920 11 18 ext. 1091

Dirección: Calle 33 502 S por 60 A y 62 Col. Centro. C.P. 97000 Mérida, Yucatán.

Página web: https://cicyucatan.com/

Horario de atención: de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes

Otro contacto

Ricardo Mauricio Mier y Reyes

Subdirector General de Atracción y Atención de Eventos

Subdirección General de Atracción y Atención de Eventos

Fideicomiso Público para el Desarrollo del Turismo de Reuniones en Yucatán

Correo electrónico: rmier@visityucatan.com

Teléfono: (999) 920 11 18 ext. 1656

Dirección: Calle 33 502 S por 60 A y 62 Col. Centro. C.P. 97000 Mérida, Yucatán.

Página web: https://visityucatan.com/home

Horarios de atención: de 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y de 4:00 p.m. a 5:30 p.m. de lunes a viernes

Gonzalo Gabriel Rosel Ramírez

Subdirector General del Recinto