La emisión del presente lineamiento establece el procedimiento administrativo por el que la documentación pase de la unidad de Archivo de Concentración de las unidades administrativas de los sujetos obligados al Archivo Histórico del Archivo General del Estado de Yucatán, tal como lo señala el Artículo 39 de la Ley de Archivos del Estado de Yucatán, que refiere: "Los sujetos obligados que no cuenten con Archivo Histórico deberán transferir sus documentos con valor histórico al Archivo General del Estado de Yucatán mediante convenios de colaboración que se suscriban para tal efecto" y con ello, mejorar la Administración de los Archivos en posesión de cualquier autoridad conforme a lo que establece el Artículo 1 de la misma Ley.